Je boekhouding als student-zelfstandige: zelf doen met Dexxter of Accountable.

Details

• Type: praktisch advies + vergelijking (je boekhouding voeren als student-zelfstandige)
• Voor wie: student-zelfstandigen en starters met een eenmanszaak
• Voordeel via Gentrepreneur: 50% korting op Dexxter — zie Inkind voordelen en kortingen via Gentrepreneur
• Prijzen nagekeken: augustus 2026 — tarieven wijzigen, check altijd de actuele prijspagina

Waarom software meestal volstaat bij een eenmanszaak

• Als kleine onderneming met een jaaromzet < € 500.000 (excl. btw) mag je een vereenvoudigde boekhouding voeren: een aankoop-, verkoop- en financieel dagboek. Dat is exact wat deze pakketten voor je doen.
• Je verplichtingen zitten er ingebouwd in: facturen en offertes maken, kosten en bewijsstukken inboeken, btw-aangifte en klantenlisting, personenbelasting, Peppol/e-facturatie (verplicht voor B2B sinds 1/1/2026) en herinneringen voor je deadlines.
• Kostprijs: een abonnement kost ongeveer € 0 tot € 30 per maand. Een boekhouder voor een eenmanszaak kost daar een veelvoud van.
• Je leert je eigen cijfers kennen. Dat helpt om je grensbedragen zelf op te volgen: de btw-drempel van € 25.000, de drempels voor je sociale bijdragen en de grens om fiscaal ten laste te blijven.
• Je kan een boekhouder in beide tools gratis laten meekijken. Zelf beginnen sluit later opschalen dus niet uit.

Dexxter

• Wat: Belgisch boekhoudprogramma, uitsluitend voor eenmanszaken (geen vennootschappen).
• Prijs (excl. btw): € 23/maand of € 220/jaar als je niet btw-plichtig bent; € 30/maand of € 290/jaar als je wel btw-plichtig bent. Via Gentrepreneur krijg je 50% korting.
• Wat zit erin: facturen en offertes, dagontvangstenboek, kostenbeheer, btw-aangiften en IC-listing, aangifte personenbelasting, opvolging sociale bijdragen, Peppol-e-facturatie, bankkoppeling (tot 2 rekeningen), mobiele app.
• Specifiek voor student-zelfstandigen: Dexxter volgt je btw-omzetgrens van € 25.000 en de grens voor de vrijstelling van sociale bijdragen actief op, en heeft een gratis cursus “zelf boekhouden als student-zelfstandige”.
• Uitproberen: 30 dagen gratis; op een jaarabonnement geldt 60 dagen niet-goed-geld-terug.
• Link: dexxter.be/student-zelfstandigen

Accountable

• Wat: app + webplatform voor zelfstandigen in België. Ondersteunt natuurlijke personen (hoofd- en bijberoep), student-zelfstandigen, en ook BV/CommV en vzw’s.
• Prijs (jaarabonnement): gratis instapniveau Free Invoicing (€ 0 — onbeperkt factureren via de app, max. 5 kosten/maand, 1 bankkoppeling) · Invoicing Plus € 9,90/maand · Accounting € 19,90/maand · Taxes € 20,90/maand (niet btw-plichtig) of € 29,90/maand (btw-plichtig) · Max € 59,90/maand met persoonlijke tax coach.
• Wat zit erin (vanaf Taxes): facturatie, kostenbeheer, dagboek, btw-aangiften, aangifte personenbelasting, Peppol-registratie, gratis zakelijke rekening en een belastinggarantie (€ 500 bij Taxes, € 10.000 bij Max).
• Niet ondersteund: bijzondere btw-regimes (bv. de margeregeling), buitenlandse btw/OSS/IOSS, en de personenbelasting van een BV-bestuurder.
• Uitproberen: het gratis facturatieniveau blijft gratis; op betalende plannen geldt 30 dagen geld-terug.
• Link: accountable.eu/nl-be

Welke van de twee kies je?

Beide doen het werk. Kies op basis van je situatie:

• Je hebt een eenmanszaak en wil één pakket dat alles afdekt, met actieve opvolging van je student-grensbedragen → Dexxter past hier goed, en met de Gentrepreneur-korting van 50% valt de prijs laag uit.
• Je factureert nog maar af en toe en wil eerst niets betalen → begin met het gratis facturatieniveau van Accountable en schaal op zodra je btw-aangiftes en personenbelasting erbij wil.
• Je overweegt later een vennootschap → Accountable blijft dan bruikbaar, Dexxter niet (enkel eenmanszaken).
• Twijfel je? Beide laten je vrijblijvend testen. Doe dat vóór je een jaarabonnement neemt, en boek meteen een echte factuur en een echte kost in.

Wanneer heb je wél een boekhouder of accountant nodig?

Zodra je niet (meer) vanuit een eenmanszaak werkt, wordt een boekhouder of accountant de norm in plaats van de uitzondering:

• Vennootschap (BV, CommV, …): je moet een dubbele boekhouding voeren, een jaarrekening neerleggen en vennootschapsbelasting aangeven. Dat doe je in de praktijk niet zelf.
• Overstap van eenmanszaak naar vennootschap: laat de timing, de inbreng en de fiscale gevolgen doorrekenen.
• Complexere fiscaliteit: buitenlandse btw, OSS/IOSS voor e-commerce, margeregeling, personeel in dienst, grote investeringen en afschrijvingen, auteursrechten, een investeringsronde.
• Combinatie: je houdt zelf alles bij in software en schakelt een boekhouder in voor de jaarafsluiting en de aangifte. Beide tools laten je boekhouder gratis meekijken.

Zoek je een boekhouder? Zie Boekhouder vinden: AccountantMatch (Xerius).

Praktisch aan de slag

1. Kies je pakket en zet het op vóór je eerste factuur, niet erna.
2. Koppel je zakelijke rekening en stel je factuurtemplate en Peppol in.
3. Boek je kosten meteen in, of minstens op één vast moment per week.
4. Zet je btw- en aangiftedeadlines in je agenda, buiten je examenperiodes.
5. Check per kwartaal je grensbedragen (btw, sociale bijdragen, fiscaal ten laste).
6. Twijfel je over je eigen situatie? Boek een coaching via Startium of volg de groepssessie Eerste hulp bij boekhouden.

Bronnen

• Dexxter — prijzen: https://dexxter.be/prijzen/
• Dexxter — student-zelfstandigen: https://dexxter.be/student-zelfstandigen/
• Accountable — prijzen: https://www.accountable.eu/nl-be/prijzen/
• Accountable — wie kan Accountable gebruiken in België: https://www.accountable.eu/nl-be/help-center/wie-kan-accountable-gebruiken-in-belgie/

Gerelateerde artikels

• Boekhouder vinden: AccountantMatch (Xerius)
• Student-zelfstandige: opgestart — wat nu? (VLAIO checklist)
• Opstart als student-zelfstandige: grensbedragen & administratie (Gentrepreneur - Startium Board)
• Verplichte e-facturatie (Peppol)
• Groepssessie: Eerste hulp bij boekhouden
• Inkind voordelen en kortingen via Gentrepreneur