Mensen laten meehelpen in je zaak: regel de tewerkstelling via Tentoo.

In het kort

Wil je tijdelijk iemand laten meehelpen in je eigen zaak? Laat die persoon niet zomaar ongeregistreerd werken. Een praktische oplossing is om de samenwerking via Tentoo te regelen.

Vrijwilligerswerk is geen alternatief in een gewone commerciële zaak. In België is vrijwilligerswerk bedoeld voor organisaties zonder winstoogmerk. Een zelfstandige, vennootschap of particulier mag dus niet zomaar iemand als vrijwilliger in de zaak laten meewerken. Bekijk hierover ook de informatie van Vlaanderen.be.

Tentoo treedt dan op als juridische werkgever. De medewerker werkt via een interimcontract en Tentoo regelt onder meer de loonadministratie, de Dimona-aangifte en de verloning. Zo kan je extra hulp inschakelen zonder zelf alle sociaal-juridische administratie te moeten opnemen.

Hoe werkt het?

1. Bespreek de opdracht: bepaal vooraf wie helpt, welke taken de persoon uitvoert, wanneer die werkt en welk budget je voorziet.
2. Registreer de samenwerking via Tentoo: bezorg de nodige gegevens en leg de opdracht vast vóór de prestaties starten.
3. Tentoo regelt de tewerkstelling: Tentoo neemt de medewerker tijdelijk in dienst via een interimcontract en verzorgt de administratie, de Dimona-aangifte en de verloning.
4. Controleer de kost: neem de totale kost mee in je prijszetting en begroting. Vraag vooraf een simulatie of offerte op.

Wat kost dit?

Hou als indicatie rekening met een fee van ongeveer 15–18%. Het exacte bedrag ligt niet noodzakelijk vast: Tentoo werkt voor werkgevers met een looncoëfficiënt. Die houdt onder meer rekening met patronale lasten, vakantiegeld, bijdragen, arbeidsongevallenverzekering en de administratieve dienstverlening.

De totale factuur kan ook andere posten bevatten, zoals onkosten en een Dimona-kost. Vraag daarom altijd het actuele tarief en de volledige berekening aan Tentoo voordat je iemand inschakelt.

Wanneer is dit een goede optie?

Tentoo kan handig zijn wanneer:

• je tijdelijk extra handen nodig hebt;
• je al iemand gevonden hebt, maar de tewerkstelling en administratie nog moet regelen;
• je geen eigen loonadministratie wil opzetten;
• je de samenwerking correct en digitaal wil laten verlopen.

Voor een terugkerende of structurele samenwerking kan een andere tewerkstellingsvorm beter passen. Bespreek dat bij twijfel met een boekhouder, sociaal secretariaat of sociaal-juridisch adviseur.

Veelgestelde vragen

Is registreren bij Tentoo gratis?

Het aanmaken van een profiel op My Tentoo is volgens Tentoo gratis. Zodra je iemand effectief laat tewerkstellen, betaal je wel de loon- en werkgeverskosten volgens de berekening van Tentoo.

Wie is de werkgever?

Tijdens de opdracht treedt Tentoo op als juridische werkgever. Jij geeft de praktische opdracht en volgt het werk op, terwijl Tentoo de contractuele en sociaal-juridische administratie verzorgt.

Kan iemand in mijn zaak als vrijwilliger helpen?

Niet zomaar. Vrijwilligerswerk is in België bedoeld voor organisaties zonder winstoogmerk, niet voor een gewone zelfstandige of commerciële onderneming. Kies daarom een passende tewerkstellingsvorm en laat de persoon niet ongeregistreerd meewerken.

Kan iemand al starten vóór de registratie rond is?

Regel de tewerkstelling vooraf. Laat iemand niet eerst “even helpen” nadien te proberen de administratie achteraf in orde te brengen. Vraag aan Tentoo welke gegevens en bevestigingen nodig zijn vóór de eerste werkdag.

Wat moet ik aan de medewerker uitleggen?

Bespreek vooraf de taken, planning, vergoeding en praktische afspraken. Leg ook uit dat de medewerker via Tentoo werkt en dat Tentoo instaat voor het contract en de loonadministratie.

Meer weten

Bekijk de informatie voor werkgevers bij Tentoo en vraag een actuele offerte of simulatie aan. Zo weet je vooraf wat de samenwerking kost en welke stappen nodig zijn.