Student-zelfstandige: opgestart — wat nu? (VLAIO checklist).

Details

• Bron: https://www.vlaio.be/nl/begeleiding-advies/start/ondernemen-als-student-zelfstandige/je-bent-opgestart-en-bezig-met-je-student-onderneming-wat-nu
• Organisatie: VLAIO
• Voor wie: Student-zelfstandigen die al opgestart zijn en hun onderneming runnen
• Wat is het? Praktische checklist met aandachtspunten na de opstart
• Kostprijs / steun: —
• Timing / deadlines: o.a. btw-nummer activeren binnen 30 dagen na activatie ondernemingsnummer; btw-/belastingdeadlines volgens kalender

Wat is het?

Deze VLAIO-pagina bundelt de belangrijkste administratieve en praktische verplichtingen nadat je als student-zelfstandige bent opgestart. Ze helpt je om in orde te blijven met btw, vergunningen, boekhouding, verzekeringen en fiscale verplichtingen, en geeft extra aandacht aan correct factureren en (vanaf 2026) e-facturatie voor B2B.

Wat krijg je / wat levert het op?

• Overzicht van wat je “nu” zeker moet regelen (btw, vergunningen, boekhouding, verzekeringen, aangiftes).
• Uitleg over welke boekhouding je moet voeren en wanneer vereenvoudigd kan.
• Extra info over btw-vrijstellingsregeling vs. gewone regeling en bijhorende verplichtingen.
• Inzicht in belastingaangifte en belastingvrije som (student-zelfstandige context).
• Aandachtspunten rond facturatie en e-facturatie (B2B) vanaf 2026.
• Links naar verdiepende info en contactpunten.

Voorwaarden / criteria (indien relevant)

• Btw-vrijstellingsregeling “kleine onderneming”: jaaromzet < € 25.000 (excl. btw), met uitzonderingen voor bepaalde handelingen/sectoren (zie bronpagina).
• Vereenvoudigde boekhouding kan voor kleine ondernemingen met jaaromzet < € 500.000 (excl. btw), met uitgesloten sectoren (zie bronpagina).

Hoe werkt het? / Hoe aanvragen?

1. Activeer je btw-nummer binnen 30 dagen (zelf via MyMinfin of via ondernemingsloket).
2. Check en regel eventuele vergunningen zo snel mogelijk.
3. Kies: boekhouder/ accountant, softwarepakket, of combinatie; bepaal je boekhoudtype.
4. Sluit (verplichte) verzekeringen af en bekijk aanvullende verzekeringen.
5. Dien btw-aangiftes tijdig in volgens de btw-kalender (of volg vrijstellingsregeling correct).
6. Dien je belastingaangifte in; hou rekening met voorafbetalingen (waar relevant).
7. Factureer correct; bereid je voor op verplichte e-facturatie voor B2B vanaf 1/1/2026.
8. Voldoe aan inhoudingsplicht als je in bepaalde sectoren actief bent (bouw/vlees/bewaking).
9. Werf personeel correct aan (freelancers, jobstudenten, werknemer), indien van toepassing.

Praktisch

• Link naar de bron: https://www.vlaio.be/nl/begeleiding-advies/start/ondernemen-als-student-zelfstandige/je-bent-opgestart-en-bezig-met-je-student-onderneming-wat-nu
• Mogelijk relevante deelonderwerpen op de pagina: btw-activatie, vergunningen, boekhouding, verzekeringen, btw-stelsels, belastingen, facturatie/e-facturatie, inhoudingsplicht, personeel aanwerven, opportuniteiten in onderwijsinstelling.
• Contact (zoals vermeld): FOD Financiën Contactcenter 02 572 57 57 (voor btw-aangifte/Intervat-gerelateerd).