Student-zelfstandige: opgestart — wat nu? (VLAIO checklist).

Details

• Bron: https://www.vlaio.be/nl/begeleiding-advies/start/ondernemen-als-student-zelfstandige/je-bent-opgestart-en-bezig-met-je-student-onderneming-wat-nu
• Organisatie: VLAIO
• Voor wie: Student-zelfstandigen die al opgestart zijn en hun onderneming runnen
• Wat is het? Praktische checklist met aandachtspunten na de opstart
• Kostprijs / steun: —
• Timing / deadlines: o.a. btw-nummer activeren binnen 30 dagen na activatie ondernemingsnummer; belastingaangifte via MyMinfin (Tax-on-web) voor aanslagjaar 2026: 30 juni (papier), 19 juli (Tax-on-web), of 16 oktober als je specifieke inkomsten aangeeft zoals zelfstandige-inkomsten — zie Belastingaangifte indienen (MyMinfin / Tax-on-web) voor het volledige stappenplan; overige btw-deadlines volgens kalender

Wat is het?

Deze VLAIO-pagina bundelt de belangrijkste administratieve en praktische verplichtingen nadat je als student-zelfstandige bent opgestart. Ze helpt je om in orde te blijven met btw, vergunningen, boekhouding, verzekeringen en fiscale verplichtingen, en geeft extra aandacht aan correct factureren en (vanaf 2026) e-facturatie voor B2B.

Wat krijg je / wat levert het op?

• Overzicht van wat je “nu” zeker moet regelen (btw, vergunningen, boekhouding, verzekeringen, aangiftes).
• Uitleg over welke boekhouding je moet voeren en wanneer vereenvoudigd kan.
• Duidelijkheid over hoe je die boekhouding voert: met een eenmanszaak meestal zelf via boekhoudsoftware (Dexxter, Accountable), met een vennootschap via een boekhouder/accountant.
• Extra info over btw-vrijstellingsregeling vs. gewone regeling en bijhorende verplichtingen.
• Inzicht in belastingaangifte en belastingvrije som (student-zelfstandige context).
• Aandachtspunten rond facturatie en e-facturatie (B2B) vanaf 2026.
• Links naar verdiepende info en contactpunten.

Voorwaarden / criteria (indien relevant)

• Btw-vrijstellingsregeling “kleine onderneming”: jaaromzet < € 25.000 (excl. btw), met uitzonderingen voor bepaalde handelingen/sectoren (zie bronpagina).
• Vereenvoudigde boekhouding kan voor kleine ondernemingen met jaaromzet < € 500.000 (excl. btw), met uitgesloten sectoren (zie bronpagina).

Hoe werkt het? / Hoe aanvragen?

1. Activeer je btw-nummer binnen 30 dagen (zelf via MyMinfin of via ondernemingsloket).
2. Check en regel eventuele vergunningen zo snel mogelijk.
3. Regel je boekhouding. Heb je een eenmanszaak met een vereenvoudigde (enkelvoudige) boekhouding — de situatie van bijna elke student-zelfstandige? Dan doe je die in de praktijk zelf met boekhoudsoftware zoals Dexxter of Accountable — zie Je boekhouding als student-zelfstandige: zelf doen met Dexxter of Accountable. Werk je niet vanuit een eenmanszaak (een vennootschap betekent dubbele boekhouding) of is je situatie fiscaal complex? Dan is een boekhouder/accountant de aangewezen piste. Een combinatie kan ook: zelf bijhouden in software, boekhouder voor de jaarafsluiting.
4. Sluit (verplichte) verzekeringen af en bekijk aanvullende verzekeringen.
5. Dien btw-aangiftes tijdig in volgens de btw-kalender (of volg vrijstellingsregeling correct).
6. Dien je belastingaangifte in via MyMinfin (Tax-on-web) vóór de deadline (voor aanslagjaar 2026: 30 juni per post, 19 juli via Tax-on-web, of 16 oktober bij specifieke inkomsten zoals zelfstandige-inkomsten — zie Belastingaangifte indienen (MyMinfin / Tax-on-web)); hou ook rekening met voorafbetalingen (waar relevant).
7. Factureer correct; bereid je voor op verplichte e-facturatie voor B2B vanaf 1/1/2026.
8. Voldoe aan inhoudingsplicht als je in bepaalde sectoren actief bent (bouw/vlees/bewaking).
9. Werf personeel correct aan (freelancers, jobstudenten, werknemer), indien van toepassing.

Praktisch

• Link naar de bron: https://www.vlaio.be/nl/begeleiding-advies/start/ondernemen-als-student-zelfstandige/je-bent-opgestart-en-bezig-met-je-student-onderneming-wat-nu
• Mogelijk relevante deelonderwerpen op de pagina: btw-activatie, vergunningen, boekhouding, verzekeringen, btw-stelsels, belastingen, facturatie/e-facturatie, inhoudingsplicht, personeel aanwerven, opportuniteiten in onderwijsinstelling.
• Contact (zoals vermeld): FOD Financiën Contactcenter 02 572 57 57 (voor btw-aangifte/Intervat-gerelateerd).