Verplichte e-facturatie (Peppol).

Details

• Bron (VLAIO): https://www.vlaio.be/nl/nieuws/verplichte-e-facturatie-voor-bedrijven-vanaf-2026-opleiding-en-softwarepakketten
• Extra (Dexxter): https://dexxter.be/peppol-e-facturatie

Wat verandert er vanaf 2026?

Vanaf 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen voor hun B2B-transacties werken met gestructureerde elektronische facturen. Een pdf via e-mail of platform volstaat dan niet meer: de factuur moet als gestructureerde data rechtstreeks tussen de softwarepakketten uitgewisseld worden (typisch via Peppol).

Tolerantieperiode (begin 2026)

De FOD Financiën hanteert in de eerste 3 maanden van 2026 een tolerantieperiode waarin geen sancties worden opgelegd voor “opstartproblemen” (bv. nog niet beschikken over de juiste technische middelen), op voorwaarde dat je kan aantonen dat je je tijdig en redelijk hebt voorbereid. Dit is geen algemeen uitstel.

Wat is Peppol?

Peppol is een beveiligd netwerk om elektronische documenten (zoals verkoopfacturen en creditnota’s) te verzenden en ontvangen.

• Het verschil met een pdf is dat een Peppol-factuur gestructureerde data bevat, waardoor de boekhoudsoftware van de ontvanger de factuur automatisch kan inlezen en verwerken.

Voor wie geldt de verplichting (praktisch)?

Volgens VLAIO (wetgeving / B2B)

• Verplicht voor (bijna) alle Belgische btw-plichtige ondernemingen voor B2B vanaf 01/01/2026.

Extra duiding (Dexxter – ondernemerspraktijk)

• Dexxter geeft aan dat de verplichting (voor B2B binnen België) ook relevant is voor:
  • btw-vrijgestelde kleine ondernemingen (< €25.000) wanneer ze factureren aan andere Belgische ondernemingen
• Niet verplicht volgens Dexxter:
  • niet btw-plichtige ondernemers (bv. bepaalde medische beroepen) (maar Peppol mag wel)
  • facturen naar particulieren (B2C) of naar buitenlandse bedrijven (Peppol kan soms wel, maar is vaak technisch niet mogelijk of niet verplicht)

Welke documenten vallen onder de verplichting?

• Wel: verkoopfacturen en creditnota’s
• Niet: offertes, werkbonnen, urenstaten, …

Hoe bereid je je voor?

1) Check je scope

• factureer je B2B in België? Dan moet je kunnen verzenden én ontvangen via Peppol.

2) Kies Peppol-compatibele software

• Dit kan via facturatiesoftware, boekhoudsoftware of ERP die met Peppol kan werken.

3) Test je flow

• Stuur een testfactuur naar een partner die Peppol gebruikt en controleer of alles (btw-nummer, adressen, IBAN, betaaltermijn, btw-codes) correct doorloopt.

Extra: e-facturatie met Dexxter (Peppol)

Dexxter beschrijft e-facturatie via Peppol als volgt:

• Je hoeft geen “technische” setup te doen: Dexxter regelt de koppeling met het Peppol-netwerk.
• In Dexxter ga je naar Instellingen → Integraties → Peppol en doe je de identiteitsverificatie via itsme.
• Bij het verzenden controleert Dexxter of je klant aangesloten is op Peppol; zo ja, dan wordt de factuur via Peppol afgeleverd.
• Vanaf 2026 moet je ook aankoopfacturen via Peppol kunnen ontvangen.

Voordelen & incentives

• Snellere verwerking, minder manueel overtypen, minder fouten en veiligere gegevensoverdracht.
• Volgens VLAIO bestaan er fiscale voordelen om de overstap te ondersteunen (o.a. verhoogde investeringsaftrek en verhoogde kostenaftrek voor bepaalde periodes bij abonnementsformules en advieskosten).

Meer info

• efactuur.belgium.be (overheid)
• Je softwareleverancier/boekhouder (implementatie, uitzonderingen, archivering)