Hoe verloopt een belastingcontrole (België) – wat mag de fiscus vragen?.

Details

• Bron: https://www.accountable.eu/nl-be/blog/belastingcontrole/
• Laatst geüpdatet (bron): 17 juni 2026

Kort samengevat

• Een belastingcontrole wordt meestal op voorhand aangekondigd (brief met timing, plaats, periode en wat gecontroleerd wordt).
• De controleur mag documenten opvragen, maar het is geen huiszoeking: niet zomaar rondsnuffelen in je bureau/computer (tenzij sterke fraude-indicaties + bevoegde machtiging).
• Je moet inkomsten en uitgaven kunnen staven met o.a. aankoopfacturen, bonnetjes, verkoopfacturen en bankafschriften.
• De fiscus kan doorgaans tot 3 jaar teruggaan; bij vermoeden van fraude zelfs tot 7 jaar.

Hoe verloopt een belastingcontrole?

1. Je krijgt meestal een aankondigingsbrief met praktische info.
2. Komt de voorgestelde datum niet uit, neem dan snel contact op (bv. om aanwezigheid van je boekhouder te regelen).
3. De controle kan ook onverwacht gebeuren, maar enkel tijdens kantooruren. De controleur moet de reden en identiteit kunnen aantonen.
4. Je bezorgt de gevraagde documenten. Hoe vlotter je meewerkt, hoe sneller de controle klaar is.

Wat kan de fiscus controleren / opvragen?

Zorg dat je voor de gevraagde periode snel kan tonen:

• Aankoopfacturen
• Bonnetjes / bewijsstukken
• Verkoopfacturen
• Bankafschriften

Tip: werk met een professionele bankrekening voor je onderneming. Als er veel zakelijke kosten via je privérekening lopen, kan die rekening ook relevant worden.

Aandachtspunt: gemengde en privékosten

• De fiscus kijkt o.a. of er geen privékosten als beroepskost werden ingebracht.
• Bij gemengde kosten (bv. restaurantkosten) helpt het om de zakelijke context te kunnen uitleggen.
  • Noteer (op het bonnetje of in je administratie) met wie je afsprak en waarover.
  • Hou argumentatie bij voor kosten waarbij je twijfelt.

Wat als kosten worden verworpen?

• Als de fiscus het professioneel karakter betwist, kan je een voorstel tot akkoord krijgen: dan betaal je de extra belasting (vaak met interesten).
• Je bent niet verplicht om te tekenen. Weiger je, dan volgt meestal een rectificatiebericht waarop je binnen de maand kan reageren met je argumentatie.
• Daarna blijft (in uitzonderlijke gevallen) nog de stap naar de rechtbank mogelijk, maar dat weegt vaak niet op tegen de kost.

Wie wordt gecontroleerd?

• In principe kan iedereen geselecteerd worden.
• Er bestaan ook automatische checks (o.a. of inkomsten/uitgaven afwijken van sectorpatronen), waardoor sommige dossiers vaker ‘opvallen’.

Gerelateerde artikels

• BTW & de vrijstelling voor kleine ondernemingen
• Gentrepreneur FAQ