Gentrepreneur FAQ.

Details

• Bron: https://www.gentrepreneur.be/faq
• Wat is dit: verzameling van veelgestelde vragen voor (student-)ondernemers, met praktische basisinfo + doorverwijzing naar coaching/Startium.

FAQ (samenvatting per thema)

Algemeen

Ja, dat kan.

• Eenmanszaak → vennootschap: ondernemingsnummer van de eenmanszaak wordt stopgezet en er komt een nieuw ondernemingsnummer voor de vennootschap. Zorg dat alle voorwaarden voor de opstart van de vennootschap eerst in orde zijn.
• Vennootschapsvorm → andere vennootschapsvorm: kan via een publicatie/wijziging, maar je moet de voorwaarden van de nieuwe vorm naleven. Bespreek dit best met je boekhouder.

Ja, student-zelfstandige kan gecombineerd worden met een studentenjob. Let vooral op:

• Groeipakket (18–25): je behoudt dit o.a. als je (i) max. 650 uur/jaar werkt met studentenovereenkomst (verminderde sociale bijdragen) of (ii) max. 80 uur/maand met een “gewoon” contract (interim/flexi/vast/…); bepaalde uitzonderingen tellen niet mee (bv. monitor/onthaalouder sui generis). Woon je in Brussel, dan geldt een limiet van max. 240 uur per kwartaal.
• Sociale bijdragen: hier kijkt men naar je netto belastbaar inkomen als zelfstandige.
• Fiscaal ten laste: inkomsten als jobstudent + inkomsten als zelfstandige tellen samen voor de grenzen (grens hangt af van gezinssituatie).
• Belastingen: afh. van totaal van je inkomsten (studentenjob + zelfstandige).

Er bestaan alternatieven als je (nog) geen ondernemingsnummer/btw-nummer wil of kan:

• Amateurskunstenvergoeding (AVK) (vroeger KVR): voor bepaalde artistieke prestaties (met voorwaarden/beperkingen).
• Payrollkantoor (bv. Tentoo, Amplo): zij factureren aan je opdrachtgever en betalen jou uit via een interimrelatie. Let op de kost (percentage) die ze inhouden.
• Coöperatie: je kan je aansluiten bij een (jongeren)coöperatie en werken onder het btw-nummer van de coöperatie, met extra ondersteuning. Binnen Gentrepreneur bestaat The Company; als dat niet past kan HAVEN een alternatief zijn.

Dit beslis je best samen met een boekhouder/accountant. Belangrijke verschillen:

• Aansprakelijkheid: bij eenmanszaak ben je persoonlijk aansprakelijk; bij een vennootschap is de vennootschap (rechtspersoon) doorgaans aansprakelijk (met uitzonderingen).
• Oprichting: eenmanszaak is eenvoudiger/goedkoper; vennootschap vraagt meestal meer voorbereiding (bv. financieel plan; soms notaris).
• Belastingen: eenmanszaak = personenbelasting (progressief); vennootschap = vennootschapsbelasting (met mogelijkheden tot optimalisatie via verloning).
• Administratie: vennootschap heeft doorgaans meer verplichtingen (beslissingen/vergaderingen; dubbele boekhouding). Eenmanszaak kan onder voorwaarden met enkelvoudige boekhouding (o.a. onder 500.000 euro omzet).

Heb je een eenmanszaak met een vereenvoudigde (enkelvoudige) boekhouding — de situatie van bijna elke student-zelfstandige? Dan doe je je boekhouding in de praktijk zelf met boekhoudsoftware. De twee pakketten waarmee Belgische student-zelfstandigen werken:

• Dexxter — Belgisch, enkel voor eenmanszaken; volgt je btw-grens van € 25.000 en de grens voor vrijstelling van sociale bijdragen op. Gentrepreneur-leden krijgen 50% korting.
• Accountable — app + web, met een gratis facturatieniveau om mee te starten; werkt ook voor een BV/CommV.

Beide dekken facturen en offertes, kosten, btw-aangifte, personenbelasting en Peppol-e-facturatie af, en laten je boekhouder gratis meekijken. Een boekhouder of accountant is dan meestal niet nodig: die wordt pas de aangewezen piste zodra je niet vanuit een eenmanszaak werkt (vennootschap = dubbele boekhouding, jaarrekening, vennootschapsbelasting) of zodra je fiscaliteit complexer wordt.

Meer detail en prijzen: Je boekhouding als student-zelfstandige: zelf doen met Dexxter of Accountable. Op zoek naar een boekhouder: Boekhouder vinden: AccountantMatch (Xerius).

BTW

Als je jaaromzet < 25.000 euro, kan je kiezen voor de btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen.

Wat is het voordeel?

• Je hoeft geen btw af te dragen over je verkopen.
• Je hoeft doorgaans geen periodieke btw-aangiften in te dienen (minder administratie).

Wat is de keerzijde?

• Geen btw aanrekenen = geen btw aftrekken: je kan de btw op je aankopen/investeringen niet recupereren. Bij grote opstartinvesteringen is dit vaak nadelig.

Welke verplichtingen blijven?

• Je blijft een minimale btw-administratie voeren.
• Let op de jaarlijkse klantenlisting: overzicht van klanten met Belgisch btw-nummer aan wie je ≥ 250 euro leverde. (Heb je geen klanten om aan te geven, dan hoef je geen listing in te dienen.)
• Aankopen in het buitenland kunnen extra verplichtingen meebrengen.

Tip voor je prijszetting

Als je later boven 25.000 euro groeit, moet je plots wél btw aanrekenen. Zeker bij veel particuliere klanten kan dat je prijs (en marge) beïnvloeden. Denk hier vroeg aan.

Hulp nodig?

Vind je het antwoord niet terug of wil je het op jouw situatie toepassen? Contacteer Gentrepreneur of boek een coaching via Startium.