VZW oprichten (België): stappenplan, formaliteiten & kostprijs.

Details

• Bron (Xerius): https://www.xerius.be/nl-be/zelfstandig-worden/starten/vzw-oprichten

Wat is een vzw?

Een vzw (vereniging zonder winstoogmerk) is een rechtsvorm waarbij minstens 2 natuurlijke of rechtspersonen samen een belangeloos doel nastreven. Een vzw mag wel inkomsten genereren en winst maken, maar mag geen winst uitkeren aan leden — eventuele winst moet terug naar het doel van de vereniging.

Wanneer is een vzw een goed idee?

Een vzw is vaak passend als je:

• met meerdere mensen/organisaties een project wil organiseren met duidelijke afspraken (statuten),
• geldstromen en contracten wil scheiden van het privévermogen van de leden,
• een maatschappelijk relevant doel nastreeft (bv. sportclub, cultuurvereniging, studentenvereniging, sociaal project, …).

Een vzw is doorgaans niet bedoeld als vehikel om “gewoon handel te drijven”. Economische activiteiten kunnen wél, maar het doel blijft belangeloos.

Vzw oprichten in België: stappenplan (praktisch)

Onderstaand stappenplan vat de belangrijkste formaliteiten samen.

1. Stap 1: Oprichters verzamelen

   1. Je hebt minstens 2 oprichters nodig.
   2. Oprichters kunnen natuurlijke personen of rechtspersonen zijn.

2. Stap 2: Oprichtingsakte en statuten opstellen

   1. Je maakt de oprichting officieel met een oprichtingsakte.
   2. In de akte neem je de statuten op: de basisregels van de vzw (doel, werking, bestuur, lidmaatschap, …).
   3. Vaak neem je ook de benoeming van bestuurders op (beslist door de Algemene Vergadering).

3. Stap 3: Neerleggen en bekendmaken (publicatie)

   1. De oprichtingsakte wordt ondertekend door alle oprichters.
   2. Daarna leg je de documenten neer bij de griffie van de ondernemingsrechtbank (volgens de procedure).
   3. De oprichting wordt vervolgens gepubliceerd (o.a. in het Belgisch Staatsblad).
   4. Ledenregister: je houdt dit bij op de zetel van de vzw; dit moet je niet neerleggen.

4. Stap 4: Bankrekening openen

   1. Open een (professionele) bankrekening op naam van de vzw.

5. Stap 5: Btw-nummer (alleen indien nodig)

   1. Oefent de vzw btw-plichtige activiteiten uit? Dan moet je een btw-nummer aanvragen.

6. Stap 6: UBO-register

   1. Bestuurders moeten de “uiteindelijke begunstigden” registreren in het UBO-register: https://financien.belgium.be/nl/E-services/Ubo-register

Wat kost een vzw oprichten? (Xerius – richtprijs)

Xerius vermeldt een totaalprijs van € 505,94 (incl. btw) voor hun dienst, inclusief o.a.:

• opmaak en neerlegging van documenten voor publicatie van de oprichting,
• publicatiekosten bij de griffie van de ondernemingsrechtbank,
• registratie van de oprichtingsakte.

Let op: naast deze kost heb je uiteraard ook inhoudelijke keuzes en teksten nodig (bv. statuten). Wie absolute juridische zekerheid wil over “waterdichte” statuten, schakelt best een jurist in.

Veelgestelde vragen (kort)

• Mag een vzw winst maken?

  Ja, maar de winst mag niet uitgekeerd worden aan leden en moet naar het belangeloos doel gaan.

• Moet je met 2 zijn?

  Ja, voor oprichting zijn er minstens 2 oprichters nodig.

• Heb je altijd btw nodig?

  Nee. Alleen als de vzw btw-plichtige activiteiten uitoefent.

Gerelateerd

• Vennootschapsvormen & vzw (context: vennootschapsvormen en vzw)