Procedure speciaal statuut student-ondernemer - Universiteit Gent.

Details

• URL: https://www.ugent.be/student/nl/studieloopbaan/flexibel-studeren/bijzonder-statuut/ondernemerschap.htm
• Onderwerp: bijzonder statuut op basis van student-ondernemerschap (UGent)
• Geldigheid: 1 academiejaar (vanaf beslissingsdatum)
• Stappenplan UGent (PDF): Stappenplan statuutaanvraag en bijzonder statuut

Vereisten (3 voorwaarden)

Je moet aan alle 3 voorwaarden voldoen:

1. Minstens 60 studiepunten aan creditbewijzen behaald hebben uit een academische opleiding of een bestaande onderneming leiden.
2. Minstens de helft van de opgenomen studiepunten creditbewijzen verworven hebben in het academiejaar voorafgaand aan het jaar waarvoor het statuut aangevraagd wordt, tenzij het een eerste inschrijving in het hoger onderwijs betreft.
3. Een beschrijving voorleggen van de bestaande ondernemingsactiviteit of een plan met de intentie om binnen 12 maanden een valoriseerbaar product of dienst aan te bieden. Hieruit moet een duidelijk groeiperspectief blijken.

Aanvraagprocedure: stap voor stap in OASIS

1. Ga naar oasis.ugent.be en open in het linkermenu, tab Algemeen, de pagina Bijzonder statuut.
2. Klik op Aanvraag toevoegen en kies in het keuzemenu het type student-ondernemerschap. Je kan binnen hetzelfde academiejaar meerdere types aanvragen (bv. ook werkstudent).
3. Vul de gevraagde gegevens in en voeg je bewijsstukken en attesten toe: de beschrijving van je ondernemingsactiviteit of je plan met groeiperspectief.
4. Dien in. Je dossier gaat van status ontwerp naar voorstel.
5. De dossierbeheerder geeft een positief of negatief advies op basis van je dossier.
6. De Directeur Onderwijs beslist. In OASIS verandert de status naar goedgekeurd of afgekeurd; je krijgt die beslissing ook per e-mail.
7. Pas na toekenning van het statuut heb je recht op onderwijs- en/of examenfaciliteiten.

Deadline: uiterlijk 5 november (tenzij uitzonderlijke omstandigheden). De algemene deadlines staan in artikel 25 en 26 van het Onderwijs- en examenreglement (OER); bij overmacht kan daarvan worden afgeweken.

Geldigheid en heraanvraag: het statuut student-ondernemer is beperkt geldig (1 academiejaar vanaf de beslissingsdatum). Begin- en einddatum vind je in OASIS op het scherm Bijzonder statuut. Wil je de faciliteiten het volgende academiejaar blijven gebruiken, dan moet je elk jaar opnieuw aanvragen.

Faciliteiten (wat kan je aanvragen?)

Je kan faciliteiten aanvragen op voorwaarde dat onderwijs- of evaluatieactiviteiten een rechtstreeks conflict vertonen met de reden van het bijzonder statuut. Mogelijke faciliteiten:

• Vrijstelling/wijziging van onderwijsactiviteiten waarbij aanwezigheid vereist is (met eventuele vervangende taak of een ander tijdstip binnen hetzelfde academiejaar).
• Deelname aan het inhaalexamen als alternatief evaluatiemoment.
• Alternatief evaluatiemoment binnen hetzelfde academiejaar.
• Alternatief tijdstip voor feedback vastleggen.

Faciliteiten koppelen aan een vak in OASIS

Een toegekend statuut geeft je nog geen faciliteit op een specifiek vak: je moet per vak zelf aanduiden welke faciliteit je wil gebruiken.

1. Ga naar oasis.ugent.be, tab 2026-2027, en klik op Curriculum bewerken.
2. Klik bij Acties op curriculum, open het vak en klik op de knop Faciliteiten.
3. Klik op Toevoegen en kies de examensessie (eerste semester, tweede semester, jaarvak of tweede examenkans) en de gewenste faciliteit(en).
4. Motiveer de weigerbare faciliteiten in het open veld. Een goede motivering benoemt het concrete conflict tussen je ondernemingsactiviteit en de onderwijs- of evaluatieactiviteit.
5. Klik op Bevestigen. De lesgever wordt daarvan automatisch op de hoogte gebracht.

Status van je aanvraag:

• Niet-weigerbare faciliteiten krijgen meteen de status goedgekeurd.
• Weigerbare faciliteiten blijven op voorstel tot de lesgever beslist. De lesgever beslist vóór de start van de examenperiode; behandelt hij of zij het niet tijdig, dan wordt de faciliteit bij de start van die examenperiode automatisch goedgekeurd.

Uiterste data om te koppelen:

• 2 december 2026 (eerstesemesterexamenperiode 2026-2027)
• 22 april 2027 (tweedesemesterexamenperiode 2026-2027)
• 16 juli 2027 (tweedekansexamenperiode 2026-2027)

Wordt het statuut later dan deze data toegekend, dan doe je dit zo snel mogelijk na toekenning.

Afspraken met de lesgever: de praktische afspraken over hoe de faciliteit op het examen verloopt, maak je zelf met de lesgever. Dat kan persoonlijk, per e-mail, via een aankondiging in de les of via UFORA.

Bewijs op het examen: via Overzicht goedgekeurde examenfaciliteiten in OASIS print je een rapport af. Meld je vóór elk examen met dit document bij de toezichter.

Zijn faciliteiten een recht of een gunst?

Kort antwoord: de faciliteiten voor het bijzonder statuut student-ondernemer zijn een gunst of voorwaardelijke faciliteit, geen onvoorwaardelijk recht.

Volgens het Onderwijs- en Examenreglement UGent 2026-2027 (Artikel 25, §7 en §9) kan een student-ondernemer faciliteiten zoals een alternatief evaluatiemoment of deelname aan een inhaalexamen aanvragen, maar de verantwoordelijk lesgever kan een faciliteit gemotiveerd weigeren. Dat kan wanneer de faciliteit raakt aan essentiële opleidingscompetenties of wanneer het verlenen ervan praktisch niet haalbaar is.

Dit verschilt van sommige andere bijzondere statuten. Voor het bijzonder statuut op basis van functiebeperking en voor de 25%-tijdfaciliteit bij anderstaligheid vermeldt het OER uitdrukkelijk dat bepaalde faciliteiten in geen geval geweigerd kunnen worden. Voor student-ondernemerschap staat die uitsluitingsclausule er niet.

Letterlijke basis uit het OER 2026-2027

Artikel 25, §7 — Bijzonder statuut op basis van student-ondernemerschap, faciliteiten:

"de student met een bijzonder statuut op basis van student-ondernemerschap kan overeenkomstig de bepalingen in §9 en op voorwaarde dat de betreffende onderwijs- of evaluatieactiviteiten een rechtstreeks conflict vertonen met de reden van het bijzonder statuut volgende faciliteiten aanvragen:

− vrijstelling/wijziging van onderwijsactiviteiten waarbij de aanwezigheid van de student vereist is. Er kan een vervangende taak worden opgelegd of de onderwijsactiviteit kan student op een ander tijdstip binnen hetzelfde academiejaar worden georganiseerd;

− deelname aan het inhaalexamen als alternatief evaluatiemoment;

− voorzien van een alternatief evaluatiemoment binnen hetzelfde academiejaar;

− een alternatief tijdstip voor feedback vastleggen."

Artikel 25, §9 — beslissing en weigering:

"De verantwoordelijk lesgever kan – in samenspraak met de facultaire onderwijsdirecteur of de voorzitter van de opleidingscommissie – een faciliteit gemotiveerd weigeren wanneer deze raakt aan de essentiële opleidingscompetenties of wanneer het verlenen van de faciliteit praktisch niet haalbaar is.

Weigerbare faciliteiten die niet tijdig door de betrokken verantwoordelijk lesgever(s) behandeld zijn, worden bij de start van de betreffende examenperiode automatisch goedgekeurd.

De facultaire en/of institutionele ombudspersonen bemiddelen hierbij indien gewenst en waar nodig. Voor het bijzonder statuut op basis van functiebeperking (§2) geldt dat het team begeleiding automatisch goedgekeurde faciliteiten kan toekennen op basis van het individuele dossier van de student. Voor het bijzonder statuut op basis van anderstaligheid §8 geldt dat de faciliteit '25% meer tijd voor het afleggen van een schriftelijke evaluatie' een automatisch goedgekeurde faciliteit is. Deze faciliteiten kunnen in geen geval geweigerd worden aan de student."

Wat betekent dit concreet ?

• Bij een weigering zonder motivering, of wanneer de faciliteit niet tijdig behandeld wordt, wordt de faciliteit automatisch goedgekeurd bij de start van de betreffende examenperiode. Dat is een sterke waarborg voor de student.
• Bij een weigering met motivering kan de student bemiddeling vragen bij de facultaire of institutionele ombudspersoon. Gaat het om het niet-toepassen van een toegekende faciliteit, dan kan beroep mogelijk zijn via de Institutionele Beroepscommissie (artikel 81 OER).
• Advies: dien je aanvraag op tijd in via oasis.ugent.be en bouw een goed gemotiveerd dossier op met een concreet conflict tussen de ondernemingsactiviteit en de onderwijs- of evaluatieactiviteit. Dat verhoogt de kans dat de faciliteit wordt toegekend, of dat een weigering bij bemiddeling of beroep niet standhoudt.

Bron: Onderwijs- en Examenreglement UGent 2026-2027, Artikel 25, §7 en §9 (aangeleverde PDF, p. 49-50/116).

Belangrijke afspraken & opvolging

• Het verlenen van faciliteiten wordt in onderling overleg met de lesgever afgesproken.
• Een lesgever kan (in samenspraak met de facultaire onderwijsdirecteur of voorzitter van de opleidingscommissie) een faciliteit gemotiveerd weigeren wanneer dit raakt aan essentiële opleidingscompetenties of praktisch niet haalbaar is.
• Niet-tijdig behandelde (weigerbare) faciliteiten worden bij de start van de betreffende examenperiode automatisch goedgekeurd.
• Bij problemen kan je bemiddeling vragen via de facultaire/institutionele ombudspersonen. Bij niet-toepassen van faciliteiten kan beroep mogelijk zijn via de Institutionele Beroepscommissie (artikel 81 OER).

Bronnen: UGent, Stappenplan statuutaanvraag en bijzonder statuut (PDF) en de pagina Bijzonder statuut – ondernemerschap; Onderwijs- en examenreglement UGent 2026-2027, art. 25 en 26.